在消费电子与专业音频设备融合发展的浪潮中,技术创新与高效管理是企业站稳市场的核心驱动力。从录音麦克风的核心技术突破,到专业音频放大器的量产交付,每个环节都需要在"研发精度"与"市场速度"间找到平衡——既要保障产品性能的稳定性,又要快速响应多元化的客户需求。
当音频设备企业的"技术研发力"遇上规模化发展的"管理挑战",是固守传统系统任由数据割裂,还是搭建一体化平台打破流程壁垒?宁波奥创电子科技有限公司(以下简称"奥创电子")给出了明确答案:以数智化重构端到端业务流程,让"音频技术创新"与"全流程高效管理"同频共振。

奥创电子项目负责人表示:"数智化转型前,信息孤岛、流程不规范制约企业扩张;引入用友YonSuite后,业财一体、端到端协同落地,生产效率与管理水平双重提升,为我们巩固高新技术企业优势、拓展市场筑牢了根基。"
好产品,绕不开的管理"绊脚石"
深耕音频设备领域近20年,奥创电子凭借硬核技术实力站稳脚跟。作为集音频设备研发、设计、制造、营销于一体的科技型品牌企业,公司掌握音头关键部件全套核心技术,旗下Alctron品牌荣获"宁波名牌"等多项荣誉,是国家高新技术企业与省级工程技术中心认定单位。产品涵盖录音麦克风、音频放大器、监听耳机等五大品类,超百项专利见证其创新实力。

围绕"为客户提供高品质音频设备"的核心目标,奥创电子业务版图持续扩大:前端需推进技术研发迭代,中端要协调12个车间的生产交付,后端需把控成本核算与财务管控。但随着企业规模扩张,使用10多年的老系统逐渐暴露短板,传统管理模式的"瓶颈"日益凸显。
构建数智化新体系,
实现端到端可视可控
面对管理痛点,奥创电子明确"一体化转型"核心思路:搭建覆盖供应链、生产、财务、人力、税务等全模块的数智化平台,让每个业务环节可视、可控、可追溯。
2025年3月,奥创电子正式启动YonSuite项目,分三阶段推进数智化建设,从"整合基础数据"到"优化业务流程",再到"全模块深化应用"。这场转型聚焦六大关键维度,彻底改变传统管理模式:
业财一体化:告别"无效核对"
过去,业务数据需人工汇总至财务部门,成本核算耗时耗力。如今,销售、采购、生产、库存等业务数据端到端打通:销售订单自动同步至生产计划,产品入库后财务模块自动生成凭证。财务人员无需跨环节核对数据,首月即实现财务报表100%准确率。
基础数据标准化:夯实管理地基
项目初期,公司对料号、客户、供应商等基础数据进行全面整合,建立"一物一码"与"BOM专用"标准化体系,同时规范业务流程,明确各岗位操作职责。这为后续业务扩张奠定了坚实基础。
生产全流程管控:堵住效率漏洞
针对12个车间的管理痛点,YonSuite系统实现从工序计划到报工的端到端管控。通过工艺路线维护、工序作业计划下达,精准把控生产进度,为计件工资统计与质量追溯提供数据支撑。多方案LRP计划可根据订单灵活生成采购、自制计划,避免物料短缺或积压。
质量管理闭环:守住品质底线
通过YonSuite建立"来料检验-过程检验-产品检验"端到端质量管控体系。系统生成各类检验单,对每个环节检验结果记录留存,确保不良品不流入良品仓库。标准化质检流程既保障质量稳定性,也满足产品全生命周期追溯需求。
数据可视化:让决策更精准
YonSuite平台的看板应用让运营数据"看得见":供应商看板展示订单到货及时率、入库趋势;生产月报看板呈现完工数量、合格率等数据;应收余额表、库龄分析表让客户欠款、库存周转一目了然。
人力财务集中管控:消除多系统操作
YonSuite平台整合人力与财务模块,建立规范薪酬体系,高效处理工资与奖金发放,实现个税申报与成本分摊精准核算。财务集中管控实现统一核算体系,资产负债表、利润表等自动生成,精细化成本管理可将进口关税、海运费等费用核算到每一批次物料。
数字见证成效:
管理升级带来实实在在的效益
数智化转型的成效,最终由实打实的数字验证。奥创电子通过YonSuite平台不仅解决了传统管理痛点,更交出了亮眼的"提效成绩单":
上线效率超预期:从启动到上线仅用3个月,2025年5月完成切换,6月出具首份标准化财务报表;
生产管理更精准:生产合格率提升至95.77%,报废率仅0.01%,产品品质稳定性显著提升;
基础管理更规范:建立标准化数据体系与业务流程,为后续扩张筑牢根基;
协同效率大提升:跨部门数据共享时间从"半天"缩短至"几分钟",订单交付效率明显改善;
财务管控更高效:报表生成时间大幅缩短,成本核算精准度显著提升。
这些数字背后,是奥创电子从"传统管理"向"数智化管理"的根本性转变:研发有数据支撑、生产有流程管控、财务有精准核算、决策有可视化依据,端到端业务流程形成良性闭环。
"高研发"与"高效率"可以兼得
在音频设备行业,不少企业认为"技术研发"与"管理效率"难以兼顾,但奥创电子用实践打破了这一认知——通过用友YonSuite商业创新平台,企业既守住了"每年不少于销售收入10%投入研发"的创新初心,保持了音频设备领域的技术领先优势;又实现了端到端的高效管理,让研发创新与生产交付同频共振。
那些通过CE认证的优质产品、超百项的专利成果、快速响应的客户订单,不仅是奥创电子技术实力的证明,更是中国科技型制造企业用数智化赋能发展的生动缩影。从"信息孤岛"到"一体化平台",从"人工管控"到"数据驱动",奥创电子的转型之路,为更多音频设备及科技制造企业提供了可借鉴的范本。