你是不是也遇到过这样的困境:
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财务算的库存和仓库实际差 200 万,查了 3 天才找到问题出在哪;
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销售签了 100 万订单,生产部没及时收到信息,导致交货延期;
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月底做报表,要从 5 个系统导数据,加班到凌晨才凑齐;
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这不是某家企业的偶然困境,而是无数成长型企业在数智化路上的共同烦恼。问题的核心从来不是 “有没有系统”,而是 “系统能不能协同”—— 流程断裂、数据孤岛、AI 用不上,最后只能靠人工 “填窟窿”,效率低还容易出错。
企业该如何打破这种 “越忙越乱、越乱越亏” 的死循环?
YonSuite数智飞轮3.0:
从解决痛点到驱动增长的关键
用友YonSuite创新提出的数智飞轮3.0场景化应用方案,正是为解决这一困境而生。这是一种基于云原生微服务架构构建的SaaS创新应用模式,遵循场景切入,随需扩展的路径,让企业可以从任意单一业务场景快速启动,并灵活组合、持续拓展,通过“流程×数据×AI”的深度融合,实现场景服务、数据服务与智能服务三位一体联动,形成高效的闭环管理,驱动企业业务像飞轮一样高效联动、持续加速,助力企业形成强劲的增长飞轮效应。

它不是简单叠加 “流程工具+数据报表+AI功能”,而是构建了 “流程×数据×AI” 三位一体的闭环,让业务像飞轮一样 “转起来”:通过“业务流程产生数据、数据实时分析并提供给AI、AI将数据转化为洞察再反哺业务流程优化、流程效率提升又产生更优质的数据……”这种循环,形成自我强化的增长动能。
01 破解 “流程断节”:
让业务像 “流水线” 一样顺起来
很多企业的流程,像 “断了线的珠子”—— 销售签单是一回事,财务记账是另一回事,仓库发货又是第三回事,系统割裂,不透明。
如何利用YonSuite的数智飞轮模式破局呢?
第一步就是把 “断节的流程” 接起来,让业务自动流转。YonSuite基于云原生微服务架构,支撑企业搭建业财税一体化、营销服务一体化、采购服务一体化、设计制造一体化、人力服务一体化、协同服务一体化及全球运营一体化的经营体系。

例如:
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销售端:销售在系统里录入订单后,系统自动触发 “订单审核” 流程,审核通过后,数据实时同步到财务和仓库;
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财务端:根据销售单的收入成本确认规则,自动生成财务凭证,无需财务手动录入;
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仓库端:仓库收到 “待发货” 提醒,根据订单信息拣货、出库,发货后系统自动更新库存数据,同步给财务和销售;
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这种一体化管理打破了部门壁垒,各个业务系统之间不再是孤岛,而是通过数据流和业务流紧密相连,形成一个有机的整体。
江西方鲜食品有限公司就曾面临过这样的困境,销售订单信息无法快速精准传导至生产和仓储,导致生产计划与市场需求脱节,要么容易造成过度生产,引发库存积压,要么响应不及时导致订单延迟,损害客户信任。
自从引入用友YonSuite以后,企业发生了重大的变化:销售订单生成后,系统自动检查库存可用量,若低于安全水位,立即预警并智能生成生产订单,精准下达车间。这套逻辑闭环,让生产紧密联动市场需求,库存周转率显著提升13% ~19%,库存资金占用降低12% - 14%。
02 打破 “数据孤岛”:
让数据从 “废文件” 变成 “决策依据”
流程通了,数据自然就多了,但很多企业的尴尬是:数据躺在系统,想用时调不出来,调出来了,各个系统的数据也对不上、看不懂。
YonSuite基于统一数智底座,就是要让数据 “活起来”—— 它像一个 “数据管家”,自动收集各流程产生的数据,清洗、整合后,变成能直接用的 “经营洞察”。

青岛喜来健化妆品有限公司之前就是这样,采购依赖“经验判断”和滞后的台账数据(月会决策),根本无法应对美妆市场的快速变化。直营销售数据滞后 15 天,经销商回款情况更是 “雾里看花”。
应用 YonSuite 后,数据的价值彻底被激活:
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实时看数据:打破业财壁垒,直营销售实时生成凭证,经销商订单自动关联应收,银行流水自动匹配回款;提供实时数据看板,决策响应速度提升60%;
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智能算数据:供应链模块实时抓取全渠道销售数据,智能分析趋势(按品、规、区域),基于库存、在途、生产周期精准计算最优采购量
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预警风险数据:自动触发补货/减采预警,畅销品断货几近绝迹;滞销库存占比从25%降至17.5%;月省仓储租金3万元,年减滞销损失40万;库存周转率提升35%。
最让老板惊喜的是,之前要花15天做的 “销售数据”,现在系统能自动生成。
03 形成“AI闭环”:
让智能从 “花架子” 变成 “日常帮手”
有了顺畅的流程、可用的数据,AI 才能真正发挥作用。很多企业之前买过 AI 工具,最后都成了 “花架子”,核心原因在于数据,要么数据量不够,要么数据质量差,AI 给出的建议和业务脱节。
YonSuite 的 AI 完全不同,最核心的优势就是 “嵌入核心业务”—— 它不是独立的工具,而是跟着流程走,用实时数据做决策,最后再反哺流程优化,形成闭环。
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数据喂养 AI:基于一体化平台产生的高质量数据,系统会自动收集 “销售订单、生产进度、原材料到货时间、客户需求预测” 等信息,实时传给 AI 模型;同时,基于业务数据形成的分析指标体系数据,也会同步给 AI,成为天然的 “AI 燃料”;
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AI 辅助决策:AI 依托这些高质量数据,对接大模型开展业务洞察 —— 不仅能预警 “某款设备库存不足”,还能预测出 “需要补多少台、什么时候下单、向哪个供应商采购”;
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AI 反哺流程:YonSuite 还开发了大量 AI 智能助理,嵌入核心业务场景,帮助员工提升工作效率,降低了企业应用 AI 的门槛,让 AI 真正 “触手可及”。

山东艾克瑞特教育科技有限公司就是一个鲜明的例子,借助YonSuite构建一体化管理平台,打破数据壁垒,确保数据的一致性与准确性,并利用AI实现了效率的大幅提升:
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智能月结:20 多个账户同步结账,还能自动定位问题并提醒调整,无需人工逐个核对;
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智能经营分析:提供经营分析洞察,业务数据一目了然,精准掌握今年的经营和去年的比差距在哪等。
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智能发薪:发薪日前只需点击 “计算”,再操作一次银行代发(仅需几秒),所有员工就能收到工资,大幅降低人力成本;
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智能员工服务:利用智能员工服务助理智能解答集团员工回答各层面、各维度的制度问题,解放人事专员每天30%-40% 的工作量。
YonSuite的企业AI不仅嵌入在财务、人力领域,还渗透到了业务中的每一个环节:
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营销环节:智能销售教练可自动分析沟通记录,为销售人员推荐跟进方案、拜访任务与话术案例,提供全流程引导,提升成单效率;
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生产环节:实时整合设备状态、物料供应与订单优先级,自动生成并动态调整生产计划,实现精准排产与资源优化;
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采购环节:智能采购助理可自动完成询、比价,并在合同审查中借助大模型识别风险条款、提出优化建议,提升采购合规性;
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协同办公:为员工配备专属数智秘书,支持智能日程安排、审批提醒与早报推送,实现高效个人事务管理…
这些 AI 不是 “炫技”,而是真能帮员工 “省时间、少犯错”,让企业从 “人工驱动” 转向 “智能驱动”。
闭环的魔力:
让企业效率 “越转越快”
很多企业在 AI 落地时,容易陷入 “工具陷阱”—— 今天买个AI财务工具,明天买个 AI 营销工具,最后发现这些工具 “数据不通、流程不连”,反而增加了管理复杂度。
YonSuite数智飞轮 3.0 的启示在于:AI 落地的核心是 “一体化”—— 流程要通,数据要连,AI要嵌在业务里。随着数据积累、AI 迭代,整个业务会像飞轮一样 “越转越快”。也只有这样,AI 才能真正成为企业的 “智能大脑”,而不是 “孤立的工具”。
对成长型企业来说,与其在 “碎片化 AI 工具” 上反复试错,不如先搭好一体化应用平台—— 从一个流程切入,搭好“流程×数据×AI”的闭环,让流程转起来、数据活起来、AI 用起来,最终形成自我加速的增长动能。这才是企业 AI 落地的 “标准姿势”,也是成长型企业数智化转型的 “最优解”。