据石家庄用友了解，作为跨越三个世纪的 “中国近代工业活化石”，开滦集团不仅承载着中国煤炭工业的发展记忆，更在数字经济浪潮中主动求变，以数智化重构供应链核心能力。从财务共享平台建设，到物资管理系统正式上线并实现业财融合，这家能源巨头以 “顶层设计 + 分步落地”的节奏，构建起覆盖全集团、全链条的数智采购体系，其中“数智物资 八全管理” 模式更是成为传统国企破解采购痛点、激活供应链效能的典范。
从 “财务筑基” 到 “物资破局”：
数智采购的建设路径
全球能源格局深刻变革，中国经济步入高质量发展阶段，传统能源企业面临提升运营效率、降低成本和强化风险管控的巨大挑战。传统管理模式暴露出信息孤岛、部门协同不足及业务执行与财务管理脱节等问题，无法满足现代企业对动态、高效、精准运营的需求。
在此背景下，开滦集团的数智采购变革并非孤立推进，而是嵌入集团整体数智化转型的“一盘棋”中。 随着财务共享平台的成功落地，集团将目光投向更具挑战的领域——物资采购，正式开启从“财务筑基”到“物资破局”的纵深攻坚。
01 以财务共享中心撬动数智化革命
2022 年，响应国家数字化发展要求与集团 “数智化转型和业财融合” 的管理目标，开滦集团启动财务共享平台建设，并于 2023 年正式运转。该平台不仅实现了集团所有单位的财务集中管理，更成为后续业财融合体系的 “核心枢纽”，为物资管理系统的建设奠定了 “数据互通、标准统一” 的基础。
02 穿透式管理破局物资采购“深水区”
为破解能源行业共通的供应链管理难题——提升数字化水平、强化风控、创新运营模式、实现物联网融合及产业协同，开滦集团在财务共享成功实践的基础上，聚焦物资管理这一“深水区”，同步规划物资管理系统建设，于2024 年 8 月启动项目建设，年底成功上线。该体系通过全流程在线与智能预警，直指数据孤岛与风控痛点；借助全生命周期管理与全智能运营，推动物资管理向可视化、智能化升级；并以全客户协同与全数据共享，构建起上下游高效联动的产业生态，为百年企业的供应链注入了数智新基因。
“数智物资 八全管理”：
重构物资采购的核心能力
在9月23日举行的“走进开滦集团·共话AI+业财融合”暨煤炭行业数智化转型峰会上，开滦集团物资公司副总经理钟总，进行了开滦集团数智物资管理系统建设分享。他提到，开滦集团物资管理平台的核心竞争力，在于以 “统一” 为前提、以 “数智” 为手段，构建 “八全管理” 模式 —— 通过统一组织机构设置、统一物资编码标准、统一供应商管理、统一数智化底座，实现横向覆盖所有业务、纵向贯通各级单位的全维度管理，深度挖掘数据价值，让传统 “分散、粗放、低效” 的采购模式，升级为 “集中、精细、智能” 的数智供应链。
01 集团全覆盖：破除壁垒，一盘棋调度
平台将集团总部、11个二级公司、200余个三级单位乃至基层区科的物资业务全部纳入统一体系，打破部门与地域壁垒。管理层通过“管理驾驶舱”即可实时掌控全局资源分布，实现资源的最优调度与决策支持。
02 物资全品类：十八万物料的精细化管控
从生产材料、备品备件到办公用品，平台对18万余种物料实行统一编码与分类管理，建成集团标准化物料档案库。系统针对不同品类实施差异化策略，如对关键设备部件设置安全库存，对低值易耗品设定自动补货规则，实现了从“粗放式”到“精益化”管理的跨越。
03 业务全链条：端到端可视化与可追溯
覆盖从需求计划、采购、合同、验收入库、领用到结算付款、报废的全业务流程。通过流程自动化，实现了业务公开、过程可控、永久追溯，极大提升了供应链响应速度与透明度。
04 生命全周期：追求设备资产综合成本最优
对高价值设备从选型、采购、安装、维护到报废进行全程跟踪。通过分析设备投入产出比，实现精细化管控，目标不再是单一的采购低价，而是全生命周期总成本的最低。
05 客户全协同：构建内外一体的生态网络
建立采、供、需三方在线协同机制。内部单位在线提报需求与领用，对外供应商在线参与采购、签约、对账。同时对接外部权威网站信息，构建了高效、透明、互信的供应链协同生态。
06 风险全过程：智能预警筑牢合规防线
系统内置风险管控机制，对计划不准、采购不合规、合同履约异常、库存积压等风险进行智能识别与预警。通过供应商黑名单、质量反馈等机制，将风控环节前置，筑牢业务合规的“防火墙”。
07 管理全智能：AI赋能决策与操作
引入智能预测、数智合同、智慧员工等AI应用。系统能基于历史数据预测需求，利用AGV设备实现自动盘点，甚至以AI识别合同条款，将员工从重复劳动中解放，转向更高价值的分析决策工作。
08 数据全共享：物财融合驱动价值创造
作为集团“大数据云”下的“采购云”，物资平台与财务共享中心数据完全打通。这不仅实现了业务端到财务核算的全程数字化，更为集团层面进行智能分析、战略决策提供了坚实的数据基石，真正让数据从“沉睡的资产”变为“流动的智慧血液”。
为百年基业注入数智供应链新基因
石家庄用友相信开滦集团“数智物资 八全管理”模式的落地，不仅实现了“看得见”的效率提升，更完成了“看不见”的模式变革。这一实践表明，数智采购的成功关键在于超越“简单上系统”，而是坚持以业务需求为导向、以数据互通为基础、以全流程覆盖为目标，将数字技术深度嵌入供应链各个环节。通过构建贯穿采购、库存、合同与财务的一体化平台，开滦实现了全流程数字化与智能化，显著提升了管理透明度、供应链响应速度与产业链韧性，最终为企业在复杂市场环境中稳健发展提供了坚实保障，彰显了“降本、增效、控风险、促决策”的核心价值。
