AI提示词:基于成熟的ERP招投标管理模块,结合低零代码开发特性,设计的招投标产品规划及搭建指引方案,涵盖菜单、档案、单据、流程、预警及报表等全要素。
一、系统架构与菜单分布
一级菜单命名及功能:
二、核心档案构成及字段设计
1. 供应商档案
命名:供应商主数据
字段构成:
2. 招标项目档案
命名:招标项目主表
字段构成:
三、关键单据设计及流转关系
1. 单据列表及字段
2. 单据流转流程
A[采购需求单] --> B(招标方案)
B --> C{供应商门户:投标报名}
C --> D[投标书提交]
D --> E[评标报告]
E --> F[中标通知书]
F --> G[合同生成]
流程说明:
采购需求单自动生成招标方案,关联供应商库筛选邀标对象;
供应商门户支持在线报名、下载标书、回标;
评标报告触发中标通知,自动生成合同草稿。
四、预警与自动化设置
预警规则示例:
五、报表分析体系
核心报表设计:
六、低零代码搭建指引
1. 表单搭建(参考)
供应商注册表:字段包括统一社会信用代码、评估状态(潜在/合格);
评标表:嵌入子表单存储专家打分,公式字段自动计算加权总分。
2. 流程自动化配置
使用逻辑引擎实现:
IF 投标截止时间 < NOW() AND 投标数 < 3 THEN 发送预警
IF 评标状态 = “完成” THEN 生成中标通知
3. 集成扩展
对接企业微信/钉钉:审批消息直达;
连接财务系统:中标金额同步生成采购订单。
七、实施建议
分阶段上线:先核心流程(招标→评标→合同),后扩展预警与报表;
数据迁移:清洗历史供应商库,初始化资质和等级;
权限设计:供应商仅门户可见,评标专家隔离敏感数据。