在石家庄用友软件服务的上千家企业实践中，我们发现：一张发票的旅程就是企业财税健康的缩影。当金税四期遇上全面数电票改革，传统手工录入、分散管理的模式正让企业面临三大致命伤——合规性如走钢丝、效率瓶颈难突破、数据价值被埋没。
作为华北地区领先的财税数字化服务商，石家庄用友软件提出**"三极"管理法则**：
-
极速采集：通过OCR智能识别技术，5秒完成数电票XML/PDF双格式抓取，比传统手工录入效率提升20倍
-
极智管控：对接电子税务局直连通道，实时监控发票红冲状态，规避99%的税务稽查风险
-
极效协同：自动生成「发票-采购单-付款单」三单匹配台账，让财务人员日均处理时长从4小时压缩至30分钟
为什么石家庄企业更应关注发票管理升级？
正定自贸区、高新区等重点经济区域的税务监管强化，使得发票管理能力直接关系到企业信用评级与政策补贴获取。用友T+Cloud发票云解决方案已帮助石家庄157家企业实现：
✓ 增值税自动勾选认证准确率100%
✓ 电子会计档案符合财政部《电子凭证会计数据标准》
✓ 业财数据实时穿透分析，辅助供应链决策
【 开票之痛 】
问君能有几多愁，恰似天天催票白了头
代账会计的郁闷从开票开始，客户提供的发票信息总是不及时，每次取票都像是一场“战斗”，需要不断地沟通。
有时候不得不多次打电话或发邮件催促，搞得客户很烦。更糟的是，如果出现错票，还需要来回快递，这不仅浪费时间，还增加了成本，而收票速度慢会直接影响代账会计的后续工作进度。
易代账有办法
-
支持普票、专票等全票种开票，企业主可以通过手机端一键提交开票申请；
-
实现纸电双开，电子发票在线发送，纸质发票提供快递追踪；
-
系统智能拆单，及时预警超额开票，并提供多种数据统计，降低票据风险
【 识票验票 】
人工核对真的靠谱吗？
代账会计每天都要处理大量的票据，这些票据可能是纸质的，也可能是电子的。他们需要花费大量的时间在整理、识别和录入发票信息上，人工处理非常容易出错且有些情况难以发现。
比如一张电子发票被报销人员反复打印提交，因为电子发票的pdf文件可以无限制打印，就很可能在一大堆票据里出现重复票的情况；再或是有些不良企业通过PS等软件修改发票的基本信息（像只修改金额或头部，发票代码不变），这样的假票据人工也很难分辨。
易代账有办法
-
使用手机小程序扫一扫/拍照，OCR进行发票快速识别，开票明细导入等多种取票方式；
-
系统智能分类票据种类，自动识别全票面信息；
-
每张票据智能查验去重和真伪查询，降低账务风险。
【 录入凭证 】
手工录入真的已经OUT了！
手工录入发票信息的方式目前仍在很多传统代账公司中使用，不仅效率低下，而且容易出现错账和漏账。当票据量大的时候，代账会计需要逐家逐户进行凭证信息填写，工作量之大细节之多可想而知。
易代账有办法
-
自动分类发票信息，按照会计做账习惯生成凭证，支持预设凭证模版。
-
工资模块自动处理个税，银行对账单自动导入。
-
简化生产凭证流程，批量匹配并创建所需科目。
-
自动计算抵扣额，填报增值税表。
【 归档问题 】
找不到的发票，你在哪里？
票据归档是每个企业都会面临的问题。如果票据归档不当，不仅后期查询会非常困难，不规范的归档方式还可能不符合国家的合规要求。当相关部门进行审查时需要查找某一张发票时，但因为归档不当，大海捞针也找不到，这种情况多么令人尴尬。
易代账有办法
-
票据信息自动分类，按照科目归档，方便随时备查；
-
电子发票文件自动归档，生成凭证自带附件；
-
快速查询电子发票源文件信息。
用友易代账发票管理体系为企业提供了一站式的解决方案，实现了票据的开、收、查、识、算、记、档一体化流程。大幅减少重复工作，降低票据风险，让客户和代账会计都能更加轻松、高效地进行发票管理。
