生产制造行业常面临原材料管理难题:种类多、流程复杂,稍有不慎就积压或缺货;小商品生产成本核算困难,涉及几十种原材料,配比和出库耗时费力;生产设备管理也让人头疼,折旧、更换部件、批量升级等情况记录不详,查询困难这些问题,严重拖慢企业生产效率,破坏成本控制。
其实,选对财务软件能轻松解决这些难题。
第一,软件要能自动管理采购、使用和库存情况。通过采购发票直接生成采购入库单,销售发票直接生成出库单,出入库单直接生成凭证,无需人工录入单据,有效避免出错。
第二,针对成本核算难题,软件应具备自动计算小商品及原材料配比关系的功能。提前配置物料清单,方便快速出库;系统自动计算原材料成本,依据物料清单,快速生成领料出库单,极大提高生产效率。
第三,软件需自带固定资产管理功能。不仅能详细记录每个固定资产的情况,还能自动计提折旧。当固定资产有维修、升级等情况时,可记录每笔变动,并自动生成凭证,方便随时查询。
掌握了这三个核心要点,生产制造企业就能精准挑选出适合自己的财务软件,让财务管理更高效。