“打工人”看过来！当你还在加班的时候，深圳要强制休假了……
所谓“深圳推行强制休假制度”源于深圳日前通过的一个条例——《深圳经济特区健康条例》，该条例明确，用人单位应对脑力和体力劳动负荷较重的员工，实行轮休制度；严格执行员工带薪休假制度。条例将于明年1月1日起实施。
条例中并没有“强制休假”这四个字，但总有人会把第六十三条理解为“强制休假”，并展开评论。实际上，关于工作和休息休假的具体规定还是要按照劳动法走。条例虽然不能起到强制的作用，但“带薪休假”的权利还是属于“打工人”。
身为“打工人”，加班是必不可少的常态。尤其是在现代企业中从事财务工作的打工人，每当到了年底年初、月末月底时，加班对他们来说就是家常便饭。永远这么下去是完全不行的，打工人也需要拥抱生活。如果能找到加班的实质原因并进行有效的管理及解决，相信打工人会很快就告别加班生活。
接下来，我们看一看财务在工作中常碰到且易导致加班的工作事项。
公司严控成本，打工人工作量超负荷
对于业务体量较大的公司，老板一般会严控人员成本，配备的财务人员是少之又少。为了完成企业全部的财务工作，财务人员不得不加班加点。
想要摆脱机械化加班生活，财务可以深入梳理财务工作事项，比如：统计资金收付、收入费用核算、税务管理等等，包括财务人员加班的实际情况，以此内容向公司反应部门刚需。
业务流程设计繁琐，打工人不断重复工作
当A公司对物资进行采购时，会由使用部门发起需求并自行采购，库管部门验收并办理入库单。接着，使用部门发起出库单并办理付款等手续，采购申请单、入库单、出库单、付款等单据会分别到达财务部门，财务人员收到各种单据后需匹配完成才能进行账务处理。如果A公司采购物资频繁，那么财务人员匹配单据时将被占用更多工作时间，进而导致工作量加大。
对此，财务管理人员可以试试对经常加班的事因或人员的工作给予充分关注，梳理其所涉及的业务流程，看看是否存在业务流程设计不合理，多岗位重复工作的情况，并与相关部门协调理顺业务流程，提高工作效率。
好比A公司，他们是否可以协调相关部门将流程改为由使用部门一并提供全部单据，从而提高财务工作的效率？或适当增加一些可以实现各部门数据打通的管理软件也不失为良策。比如畅捷通T+Cloud，它能为公司集中“人财货客”进行高效管理，还能帮公司各个部门规避单据混乱、数据不统一所带来的重复性工作，真正实现人财货客一体化管理。
突发性及周期性工作，让加班成为每月必备
当财务遇到公司每年的年终结账时，或是突然出现的财务稽查时，那加班节奏可谓是“令人窒息”，财务需要开启加速度来准备、查找所需提交的资料。
类似这种突发性及周期性较强的工作而导致加班，财务人员不甘心。但有效的解决的方式是需要财务应依据经验不断完善、细化日常的财务工作，通过日常做好每一项自己所负责的内容，最终真正减少因“突发性、周期性”事件而出现的加班情况。
另外，对于年终结账，财务如果在日常就将所有的账账、账卡、账实、账证等核对清楚，并不持续此操作，那么年终结账核对的时间就会有所减少。如果财务在日常经常没有养成核对习惯怎么办？用畅捷通好会计减少年终工作量，随时随地对日记账、发票等智能生成凭证，还有账套免年结，跨年度查账。
针对以上所说的几种加班原因，财务们可以试试“畅捷通好会计”来减少加班时间，彻底摆脱打工人的机械化生活，说不定到明年就能安排自己放假了。
来源于畅捷通
