协鑫集团是一家以新能源、清洁能源为主,相关产业多元化发展的综合能源企业。主营业务涉及电力、光伏制造、天然气、产业园、集成电路材料、移动能源及电动产业新生态等多个产业领域。资产分布于中国各地及非洲、中东、北美、东南亚、欧洲等地区。拥有多家A股、H股上市公司。2016年、2017年分别位居全球新能源企业500强第二、第三位;2018年位居中国企业500强第139位,连续多年在中国企业500强排名中位居新能源行业第一。
多元发展的综合能源企业面临商旅及费控多项挑战
如何将预算控制落到实处?
如何提升费用管控效率?
如何整合商旅渠道及提升体验?
如何优化报销审批流程?
之前,企业的预算及费用无事前管控 、事先无法预估费用,事后报销合规性不能控制。
商旅渠道多,但服务无法保障 、发票零散,单据填写及粘贴工作量大;预定过程无标准控制规则,员工需自行查找对比,超标需线下签批;员工需垫资,无移动端应用,体验不佳。
财务人工需审核诸多内容(真伪、抬头、金额、税金、税率、分类汇总额,收支项目,单据类型,附件等),人力成本高 ;业务审批无预算及标准参考 ,报销审批等待时间长,费用到账慢。
协鑫集团财务共享信息部携手友报账打造移动商旅报账服务平台__商旅预订与报销费控深度一体化应用。通过友报账商旅服务与报账服务的完整应用,申请、预订、报销、审批全流程移动化、自动化,效率提升、成本降低、流程优化,员工满意度及体验大幅改善。
1、商旅服务平台聚合多家商旅供应商,如红火台、滴滴、CWT、美亚、腾邦等,提供统一入口,涵盖差旅、餐饮、出行诸多服务;多供应商实时比价,针对同一航线、同一舱位查看不同供应商价格;低价日历清晰展示近期票价情况,列示各天最低价格。
2、灵活的平台可扩展性,支持供应快速接入或替换,涵盖企业自有供应商及友报账甄选供应商。
3、员工预订时填写差旅申请单发起事前申请,在商旅服务中预订时受此申请控制,可匹配对应职务职级的标准(飞机火车舱位、出差区域酒店星级标准等)。数据透明、规范员工消费行为,费控落地、保障财务管控合规性。
4、同时,商旅服务平台也是对供应商资源的优势整合,规范监管,为企业商旅支出节约成本。企业统一月结,免员工垫付,免单独索要发票,享受VIP商旅服务。
友报账智能报账服务亮点

协鑫集团通过友报账替换共享报账系统,面向员工提供移动化、智能化应用,重塑报账流程,提升财务管理效率。
1、员工随时随地移动化填报,可手工录入或者由商旅服务的消费记录自动生成待报销明细。领导实时审批及查看,移动端应用打破时间空间限制。
2、围绕报销的事先申请、事中消费、事后报账,都与财务系统的预算及审批设置打通,全程可跟踪,实时掌控。
3、纸质发票OCR/二维码识别、电子发票等自动智能化的功能应用,为员工提供新的报账参与方式与流程。
来源于用友电子发票公众号