广东美味鲜调味食品有限公司是专业生产调味品的现代化大型高新技术企业,是我国调味品行业的主要品牌企业之一。
美味鲜起源于清末民初的香山酱园,于2000年改组成立“广东美味鲜调味食品有限公司”,成为中山市首家上市公司中炬高新的全资控股企业。在历史的传承中大胆变革,美味鲜完成了不少老字号企业难以完成的体制创新、管理创新、科技创新和市场创新,目前公司的生产规模及市场占有率位居全国第二,显示出了旺盛的生命力。
美味鲜在发展壮大的同时,也面临着企业内部管理优化的挑战。在这互联网+的时代,美味鲜意识到必须积极利用互联网思维优化管理模式,才能更加促进企业内部高效沟通,提高企业内部运转的时效性。
企业内部管理痛点诉求
1.企业分工细化,效率要求高
作为集团型企业,美味鲜及其下属子公司职能细分化程度高,在确保管理规范的同时,也存在跨组织沟通多而频繁,员工规模庞大,涉及跨部门的业务沟通多有不便,信息传递的便利性和及时性有待优化。
2.各个业务系统分散,无统一入口
美味鲜已有多个业务模块开发了独立的内部系统,提升了工作效率,完善了数据追溯,但较为零散,多系统作业要切换登录,体验不佳,管理和使用较为不便。
3.销售体系庞大,考勤管理不便
销售部门大部分人员常驻外地,人员考勤较为困难,行踪轨迹难于分析,对管理人员而言无法掌握员工动态,管理存在一定难度。
4.企业文化、企业动态无统一的传递途径
对于集团整体而言,没有面向全体员工的统一宣传阵地,宣传渠道较为单一,资讯传递效率不高。
通过共同梳理现状,明确各模块业务需求,友空间为美味鲜成功搭建和完善了科学、全面的信息化业务协同管控体系,提升了企业运行效率,降低了管理成本。
多模式社交,让集团内部沟通不再困难
美味鲜集团现有员工约四千左右,因业务而发生的跨部门沟通与联系较为不便。友空间按照其组织架构,在系统搭建全员通讯录,通过部门架构,快速定位到部门主管或员工,进入员工卡片,一键快速发起电话沟通,一键快速发起消息会话。
与此同时,建立项目群和内部群,对某一类业务进行专门沟通,沟通过程中产生的文件自动归档,项目沟通更加便捷高效。
另通过微邮,将重要事宜与任务进行传达,设置一键转任务,大幅提升工作内容整理与安排,提高工作效率。
企业文化玩起来,增强组织凝聚力
为了能快速宣贯集团精神与新动态,友空间通过公众号服务,为全体员工及时传递集团新动态与新精神,通过各类投票,选择大家心中的模范榜样、选择团建活动模式等;通过社交动态,传递每日集团发生的新鲜事,送上节日祝福等。各种功能模式的企业文化灌输,让员工真正把企业当成一个家。
人员管理更规范、更放心
外勤人员所占美味鲜集团总人数的比例较高,针对外勤人员考勤、跟踪较为困难,友空间通过移动签到,使用灵活的考勤排班、考勤周期、人脸识别、考勤定位与事由说明,让员工外勤办公打卡更省心,同时结合美味鲜的需求,装配考勤状态统计及报表,让公司及时了解外勤人员考勤动态。
多系统集成统一,打破孤岛
通过友空间的开放平台功能,企业自建应用和HR系统小应用无缝嵌入友空间,实现统一入口,统一登录。
通过部署友空间,广东美味鲜集团实现了将线下办公向移动互联网自动化办公转型,革新管理思维,提升管理者和员工的工作效率,为企业带来全新的工作模式。移动化的考勤签到,移动化的HR应用,让员工省心、领导放心;多种沟通协同方式,让集团内部、集团与产业公司、产业公司间,打破壁垒,促进员工间的沟通、协作与共享,提升工作效率。
客户证言
友空间在美味鲜信息化发展的路上,发挥了承上启下的作用,对于传统的办公方式,进行了创新、革新,互联网化办公受到了员工的欢迎,同时与NC的人力资源系统、供应链系统进行融合,实现流程业务一体化,相信友空间将为美味鲜创造巨大的价值,助力美味鲜的新一轮发展。
来源于:友空间公众号