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建华物流集团成立于2003年,是国家5A级物流企业,国家3A级综合信用评级企业,通过ISO 9001质量管理体系认证,中国物流与采购联合会常务理事单位,中国交通运输协会智慧物流专业委员

友报账“先行发力”,加速企业数字化转型

来源:河北用友软件总经销  日期:2018-12-28 14:05

建华物流集团成立于2003年,是国家5A级物流企业,国家3A级综合信用评级企业,通过ISO 9001质量管理体系认证,中国物流与采购联合会常务理事单位,中国交通运输协会智慧物流专业委员常务理事单位。
集团成立15年 ,相继设立了五大片区、40余家全资子公司遍布全国20多个省市自治区及直辖市,员工近2400人,在东南亚、南亚、中东、非洲、南美洲等区域均有成熟的物流网络和海运资源,为客户提供公路运输、水路运输、码头装卸、仓储加工、供应链一体化及物流解决方案等服务。
自2018年6月底建华物流共享报账项目启动,经过用友与客户项目团队的合作推进、攻坚克难,分步骤实施上线工作已取得显著的阶段性成果。
建华物流通过财务共享与友报账的组合,替代之前的U8与汇联易,引入财务共享新财务管理模式、实现费用报销移动化、打通费用报销与财务核算系统。
满足企业递进式应用要求,符合企业快速、灵活的系统搭建需求,支撑企业长远信息化建设平稳过渡。
鉴于共享财务中心的全面建成需要一定周期,为了满足企业费用管控能力的快速提升需求,项目团队详细规划方案后,采取了递进式方式,分阶段满足企业应用需求,实现从面向员工的个人业务处理到企业整体全业务共享的平滑过渡。
第1阶段,实现友报账NC费用管理的优先对接,满足员工移动填报、领导移动审批、凭证自动生成至总账的关键报账应用需求。员工报账及财务处理流程优化、费控效率效能得到提升。
第2阶段,逐步推进至企业的全业务共享,诸如往来、资金等模块。前一阶段成果不需做调整,且不会相互影响。两阶段平稳衔接,最终实现企业全面信息化目标。
核心应用场景
●友报账作为财务共享的移动端应用,与PC端结合,实现多端灵活应用,满足员工、领导及财务不同角色使用场景和需求。
●建华物流报销类型涵盖通用费用、差旅费用、车辆费用、借/还款申请单等。
●员工移动填报的同时上传影像附件,同步至财务共享中心;领导实时移动审批;影像审核岗位负责审核业务流程及发票,核对影像与附件是否相符。

核心应用价值
●实现费用报销智能移动化,免去手工报销繁琐程序。
●规范报销流程,提高报销合规性,透明可追溯。
●报销人实时查看审批进度及方便查询历史记录。
●手机端随时随地便捷录入报销单据,提高费用报账效率。
●友报账交易级数据自动实时进入共享中心,服务于企业大数据平台。
建华物流集团的共享报账项目建设经验,将作为应用典范进一步推广至建华建材集团,即将开启其企业财务数字化转型征途。




注:此文来源于用友财务云微信公众号

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