近日，互联网周刊评出2018最具创新与潜力的智能制造企业TOP100，中间不乏有许多成功转型的传统制造企业。随着制造业发展渐入瓶颈，传统领域日渐式微，“智能化”成了传统制造企业趋之若鹜的炒作对象，直到“工业4.0”、“工业互联网”、“中国制造2025”等概念出现，智能制造的清晰蓝图才算真正徐徐展开。
放眼国内传统企业，转型升级成为了许多企业亟待解决的问题：别人用更少的时间和人力，生产出质量更高、成本更低的产品来与你竞争，谁能活得更久，答案显而易见。到目前为止，畅捷通已经帮助很多小微企业实现了智能化转型，百福机械便是其中成功转型的典范。
百福机械是一家位于江苏常熟的缝纫机机械制造企业，公司规模不算太大，年产值千万级别。但自2006年正式成立至今，这十余年间，其身上发生的变化，却可以折射出我国制造业转型升级的两大重要方向——产品品牌化、公司智能化。
产业升级如何转型求变
近年来，在我国制造业企业的发展，远没有从前那么顺畅的背景下，百福机械却依旧保持了业务与公司规模的稳步增长，究其原因，据公司副总经理陈晓栋介绍，在于对“高端化、品牌化”不断追求，以及对基于成熟业务的有效延伸。
一方面，虽然因为产业链位置等原因，百福机械与国际知名品牌的直接合作有限，不过，公司的客户，却大都是香奈儿等公司的上游企业，如此一来，就可以尽可能地保证订单的稳定性；
另一方面，在主营业务缝纫机制造的基础上，百福机械还进入了汽车座椅、高端家居（真皮家居等）之类的行业，这样做的好处在于，由于生产原料、工艺、手法的接近性，得以以最高的效率，托管产品种类，为公司寻找到更多的商机。
小微企业的财务之痛
如果说，专注高端市场，积极进行相关多元化拓展，能够从外部带来品牌的溢价，增加收入，那么，提升毛利率的另一个重要手段，自然是提升内部管理效率，减少不必要损耗，降低成本了。
而作为从事了十余年财务工作的陈晓栋，更是对此感触颇深，尤其是一个例子，令其印象深刻——“从手工账向电子账的转变”。所谓麻雀虽小，五脏俱全，无论多小的企业，财务都是必不可少的环节，且其中最为核心的，自然是记账了。
记账的重要性自然不言而喻，既是税务上的要求，又是和客户沟通、对接的重要环节，还能让管理层更加清楚地了解企业的发展状况。不过，过去普遍进行的人工记账，却存在着诸多“反人类的bug”。
例如，公司每天采购、调度、销售、折旧大大小小几十、几百笔数据，一度就靠着一台电脑、一台打印机和两名财务人员盯着，工作量极其巨大；并且，毕竟都是血肉之躯，再细致的人，都有可能打个盹、犯个迷糊，出现小的差距，记错数字、丢失单据等等，而一旦出现错误，就等从头到尾重新审查一遍，十分繁琐；此外，如果管理者想要了解公司状况，厚厚的账册就要翻上半天，着实是个体力活儿，各种类型的数字令人眼花缭乱，还不一定看得明白。
作为学财务出身的陈晓栋，也正是深知手工记账的“痛苦”，早在2007年，他就给公司引入了畅捷通T3，完成了从手工记账向电子记账的升级。电子记账的好处，在于将人们从繁琐的财务数据中解脱出来，实现企业的“敏经营”。
一个最简单的案例，百福机械生产的缝纫机台板型号很多，但每个型号之间的差异其实很小，有时候仅仅是某个部件长度多了或者少了几厘米。在配置这些纷繁复杂的产品零部件的时候，如果靠脑袋记或者小本本抄，对采购人员无疑都是很费劲的事情。
而实行了电子记账之后，随时随地只要掏出手机，就能清楚地知道什么型号的配件仓库还剩多少，需要购买多少，甚至连之前什么价格购买的，有没有涨价或者降价都一清二楚。无疑可以有效降低因买错、少买要多折腾几趟的问题，显著提高采购人员的工作效率。
做智慧生意，成就“智公司”
正如前文所述，以畅捷通相关财务软件为载体，实现了公司采购、库存、调配、销售等各环节数据的在线化之后，可以大大降低企业运营中不必要的损耗，达到控制成本的目的。而除此之外，企业管理曾还能够通过这些软件，以更加轻松、高效的方式，进行“智慧管理”。
陈晓栋介绍，先货后款是商业领域十分常见的一种付款模式，并因此会产生应收账款，然而，如果应收账款过高，则会对企业的资金周转效率、回款安全等方面产生影响。然而，在企业中，财务与销售部门基本都是分割开的，也就是说，销售员在签订协议时，特别是不同的销售员与同一家客户时，很少能够考虑到该客户的应收账款情况。
但引入畅捷通T+ Cloud之后，每家客户的货物、资金往来情况一目了然，并且，财务人员还可以对应收账款金额设置上限，极大增强了企业对资金流状况的把控能力。同样的，如果管理层想要对产品的价格、日常的费用进行调整限制，同样可以在系统上进行操作，既方便快捷，又不会出现传达不及时、不准确的问题。
“现在是一个大数据时代，用财务软件将采购、库存、销售等一座座数据孤岛连接起来，有目的性地对之进行梳理、分析后加以利用，可以有效提高企业的管理、运营效率。智能化，是企业必然的方向”，陈晓栋如是强调。
