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4000多年前,中国的黄河流域洪水为患,面对滔滔洪水,大禹从鲧治水的失败中汲取教训,改变了堵的办法,对洪水进行疏导。为了治理洪水,长年在外与民众一起奋战,置个人利益于不

友云采助力大禹节水集团打造智慧招采平台

来源:河北用友软件总经销  日期:2018-12-25 14:54

4000多年前,中国的黄河流域洪水为患,面对滔滔洪水,大禹从鲧治水的失败中汲取教训,改变了"堵"的办法,对洪水进行疏导。为了治理洪水,长年在外与民众一起奋战,置个人利益于不顾,"三过家门而不入"。大禹治水13年,耗尽心血与体力,终于完成了治水的大业。
如今这些上古传说,已经离我们越来越远,人类水利工程的发展也已完全不可同日而语。但这份精神力量仍然继续在传承。“以大禹治水精神,做大禹节水事业”。甘肃大禹节水集团便是这样一个倡导大禹精神的公司。
大禹节水集团股份有限公司创建于1999年,集节水灌溉材料研发、制造、销售与节水灌溉工程设计、施工、服务为一体的专业化节水灌溉工程系统提供商。是目前国内规模最大、品种最全、技术水平最高,实力最强的节水灌溉行业龙头企业。现辖天津、新疆、内蒙古、云南、广西、酒泉、武威、定西等九大节水灌溉生产基地及大禹研究院、大禹资本集团、水利水电工程集团、水电勘测设计集团、大禹智慧水务公司及300多家营销服务分支机构,从业人员2000多人。2009年10月公司在创业板成功上市,成为国内第一家专业从事节水灌溉材料供应和工程施工的上市公司。
2018年6月,基于对采购业务数字化升级的诉求,在用友云采购服务的助力下,大禹节水集团第一笔在线询价业务完成了公开发布。这标志着大禹节水集团的招采平台开始正式运行。
大禹节水集团采用集采模式,由集团采购部门负责整个集团的采购任务,包括采购寻源、采购执行、与供应商对账及结算。采购部门人员按照采购物料种类或项目进行划分。
采购内容包括:
1. 原材料、辅料,年采购额占比约47%;
2. 项目工程材料,年采购额占比约50%;
3. 备品配件、办公用品、劳保用品等,占比约3%。
采购方式包括:
每年年初会对大宗物料、常用物资进行集中招投标采购,本次招标大会中标的供应商,后面涉及采购时,直接向供应商发发货通知单;
其他物资采购将通过询报价或者招投标进行采购。
目前存在的一些痛点和诉求:
1. 招采业务流程不透明,缺乏监管:目前的询比价过程和招投标过程,都是线下进行,然后由业务人员手工补录结果。希望通过招采业务流程的在线化,透明化,来达到招采过程可控,供应商准入过程透明阳光的目的;
2. 增强物料价格的监管和分析:属于大宗物资采购的原材料,价格经常波动,目前采购价格分散在业务员手中,公司缺乏工具和手段进行采购价格分析;
3. 和供应商协同希望简化方式,提高效率:目前采购员和供应商的协同主要依赖电话、邮件沟通,效率不高;订单、到货信息采取事后补数的形式,并没有真实反映供应商到货真实状况;
4. 增加供应商准入的透明度:目前对供应商的准入管理流程目前完全依赖手工,这种管理模式下造成供应商准入不透明流程审批缺乏监控;
5. 完善供应商评估体系:目前对于供应商的考核与分析,缺乏有效和完善的数据支撑;
6. 扩大供应商寻源范围:新项目物资采购时,都需要重新寻源,期望扩大供应商范围。
基于用友云采购服务的解决方案
针对于大禹节水集团的业务现状和业务痛点,用友云采购服务为其规划了新的招采平台:
l 招采业务流程在线化:通过用友云采购服务,实现采购的全流程管理,保证物资招采过程中的物流、信息流、资金流的三流合一,还为定期对合作供应商进行核查和评价提供了真实、可靠、及时有效的数据依据。
l 供应商准入流程在线化:建设大禹节水集团采购云采平台的供应商门户,实现招标采购信息、询价信息、中标公告信息、企业公告信息等招采信息。支持新供应商申请成为大禹节水集团供应商,支持有账号供应商通过大禹节水集团采购云采平台登录供应商工作台。
l 支持微信、App等移动应用:供应商可以通过移动App等方式随时随地报价、报名,确认订单、提交发货信息;采购员可以通过微信、App实时查看订单、跟踪发货情况、到货情况。
l 全网公开招募供应商:用友云采购服务平台,吸引了大量的优质合规供应商,帮助大禹集团扩大采购寻源范围。
通过用友云采购服务,大禹节水集团围绕“增效、降本、阳光、生态”的目标,对于采购业务进行持续优化,未来将继续和用友采购云进行更加紧密的合作。

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