2018年12月11日，湖南建工集团财税系统、网报系统全面上线发布会大会在建工集团19楼隆重召开。
湖南建工总会计师、财务部部长、成控部部长、市场经营部部长等领导参加。财务部领导介绍了预算管理及费控网报系统开发背景、历程及成果交付进行了汇报，并对下阶段全集团全面使用提出要求，用友建筑云专家现场演示了预算管理及费控网报系统应用效果。
最后湖南建工总会计师作动员讲话，强调并指出：“信息化是提升企业现代管理水平的必然手段，系统在使用过程中难免会有这样那样的问题，用友公司要及时解决大家的问题，同时我们的同事要有一颗包容的心，这样才会使系统更加有效地为企业服务，望各部门加强组织协调，合理安排资源，早日达到预定目标。”
信息化建设回顾
1、项目启动
湖南建工集团本部财税系统、网报项目自2017年8月项目启动，项目经过蓝图设计阶段、系统建设阶段、与预算系统集成测试及开发优化、移动端企业微信部署、上线试运行等阶段最终达到系统全面上线。
2、项目规划
湖南建工集团2017年10月对项目进行规划，并到各管理单位、直管项目、子公司调研。
3、整体架构设计
2017年12月对系统的整体架构进行设计，形成具体的设计方案，并梳理所有的业务流程与场景、基础档案和审批流程。
4、细化、调整系统设计
2018年3月-4月细化系统的设计，2018年5月根据新的文件进行全面的调整。部署移动审批与企业微信的接口。
5、培训与运行
2018年6月启动预算模块的培训与运行，2018年9月启动网报系统的培训与运行，2018年10月启用移动审批的试运行调试。
6、正式上线
2018年12月17日对系统的预算模块、网上报销模块、移动审批模块进行正式切换上线。
项目的前期规划阶段，项目组成员走访调研二级单位管理机构8个，子公司4个，项目5个，梳理业务流程300多条，应用场景800多个，整理人员档案300多人。根据各个单位的实际情况和管理需求，在现有的系统框架上进行优化调整，以实现在整体管控层面的标准一致。
项目的试运行阶段，项目组组织本部机关的试点单位专题培训6场。包括预算的专题培训1场，网报上线试运行专题培训5场，参加人次达到200人。并在2018年10月正式开启了财务部的报销流程正式进行移动审批，各单位的进行测试审批的阶段（线下审批结束后，到财务部走移动审批的模拟运行）
系统功能架构
税务管理与业务、财务一体化融合
预算管理与网报、财务一体化融合
项目应用价值
项目的建设阶段，根据各种业务的类型，模拟业务场景的实现，以集团的管理和操作用户的操作体验最优化为设计首要标准，对各单据的数据流程进行反复调整，尽可能简化流程与填报的内容的同时管理没有缺失。并及时针对集团新出的文件对系统进行及时的调整，适应最新的办法与制度的规定；做好移动审批与网上报销的无缝对接，针对手机类型多，操作系统的多样性可能影响移动审批的使用体验，增加了企业微信的接口，将移动审批嵌入到企业微信，有效解决提醒与附件查看的效率问题。
以集团管控为指引，以优化成本费用预算管控流程和成本费用报销业务流程为中心，以费用预算的编制为起点，通过网上报销系统实现申请、借款、报销、还款、支付、分摊、查询、预警等业务。建立起以费用使用全过程精细化管理为核心的全业务报账平台。
同时，结合业务端数据，实现对集团的成本费用管理事前计划、事中控制、事后评估，实现预算、结算、收付款、核算、报表与预警分析的财务管理全流程信息化与一体化管理，实现财务、税务、预算管理、网报支付流程的合理化、规范化、标准化与高效化管理。
结合湖南建工集团内部的管理制度和业务流程，提升了公司整体的管理水平并实现基础数据的规范化管理，提升了业务财务数据的处理与流转的效率，为湖南建工集团的业务财务管控奠定了基础。我们将与客户继续努力，为客户带来更好的服务，为客户创造更高的价值，一起携手走向美好的未来。
湖南建工集团成立于1952年7月，是一家具有勘察设计、科学研究、高等职业教育、建筑安装、路桥施工、水利水电施工、新能源建设、设备制造、房地产开发、对外工程承包、劳务合作、进出口贸易、城市综合运营等综合实力的大型企业集团。集团注册资本金200亿元，年生产(施工)能力2000亿元以上，连续14年入选“中国企业500强”、“中国承包商80强和工程设计企业60强”，连续18年荣获97项中国建设工程鲁班奖。集团的经营区域已覆盖全中国，在非洲、亚洲、南美洲和澳大利亚等21个国家和地区建有公司或者工程项目部，目前在马来西亚、利比里亚、坦桑尼亚、赞比亚、阿联酋、尼日利亚、沙特阿拉伯、加纳、斐济、萨摩亚、斯里兰卡、澳大利亚、蒙古、塞拉利昂、孟加拉、越南、老挝、几内亚、佛得角等国均有在建工程项目。
