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5月,一带一路国际合作高峰论坛在北京举行,中医药是平行论坛中讨论的话题之一。此前在1月份,我国就发布了《中医药一带一路发展规划(2016-2020年)》,强调加强与一带一路沿线国家在中医药领域的交流与合作,开创中医药全方位对外开放新格局。 上海和黄药

【用友新闻】助力和黄药业实现“互联网+”智能管理

来源:河北用友软件总经销  日期:2017-06-19 08:50
5月,“一带一路”国际合作高峰论坛在北京举行,中医药是平行论坛中讨论的话题之一。此前在1月份,我国就发布了《中医药“一带一路”发展规划(2016-2020年)》,强调加强与“一带一路”沿线国家在中医药领域的交流与合作,开创中医药全方位对外开放新格局。
上海和黄药业有限公司是一家为振兴中药产业而生的企业。自成立以来,一方面非常注重中药国际化的工作,另一方面,在管理模式和手段上都不断追求创新管理,无论在生产还是销售,都充分利用了信息化技术,将各环节业务实现数字化、智能化管理,促使生产效率的大幅提升。
和黄药业成立之初就通过用友U8+系统对进销存、财务进行管理,中间有一些版本的升级,2012年新增采购业务模块,通过U8+系统对价格、供应商等进行管理,使采购业务更合规。
2013年随着公司业绩的快速增长,管理要求更高,在原先功能模块的基础上增加了生产、质量、GMP应用等,2014年和黄药业全资销售公司成立,选择U8+ V12.0的财务供应链GSP管理等模块并顺利通过GSP认证。
2015年由于新厂房落成,高架位立体仓库的WMS与U8+进行无缝集成,大大提高出入库的效率。
全流程的质量追溯
和黄药业质量追溯体系紧紧围绕五大核心业务模块,独立但又互相依存,从物资采购,库存管理、检验与放行、生产指令的下达与执行到最终实现销售环环相扣。
一,规范的物资采购
为了确保原料的质量安全,原辅料及包材等生产物资采购,都会对供应商严格控制准入资质。和黄药业使用用友U8+系统,只对系统中审核通过的供应商下达采购订单,建立了规范的采购业务流程,整个执行过程规范、透明,全程实时共享。
二,轻松的库存管理、实时的检验与放行控制
物资采购后首先需要入库,收货时会检查核对供应商送货清单、实物数量、系统中采购订单,三者一致时方予以收货。现在和黄药业每个月大概有几百批次的采购物资的收货、报检,几千批次的生产物资需要备料,保管员处理的业务量很大。应用U8+系统以后,操作上,只需点一个按钮即可轻松发起报检,并且可以通过系统实时通知质量来取样检验,检验合格之后经质量放行,即可正式办理入库。发票送到之后,系统实时登记入账。如此一来,各个环节都无须再手工费时费力填写各类纸质单据,保管员也就可以有更多精力来管好实物和优化库存了。
三,生产指令下达与执行
生产指令纳入系统,是实现内部批次质量追溯的关键。和黄药业生产管理纳入用友U8+后,将生产指令的下达、备料、投料、产品的报检、检验、寄库、放行等作业全部在系统中进行实时管理。一方面加强了车间的内部管理,同时也使生产部门、质量部门、物资部、采购、销售的信息在这个平台上可以共享。
智能化的立体库管理
在物流管理方面,和黄药业将U8+与立体仓库无缝对接,立体仓库管理控制台依据U8+的出入库指令进行,自动上架、自动分配货位、自动拣货等出入库操作,非常智能,保证了出入库操作的准确和高效。2016年仅5个仓库保管员可以轻松高效的发货15亿,预计将来公司业绩增长到30亿也不必增加保管员。
新商业公司的GSP信息化之路
上药和黄医药是2014年和黄药业新成立的全资子公司。上药和黄医药在快速发展的同时要加强合规经营,适应医药领域的新政策和新环境。公司成立之时正面临最为严苛的新版GSP实施高峰,急需一个良好的信息化管理系统来捍卫企业通过GSP认证检查的生命线,也需要借助信息化提供的助动力来帮助企业达成母公司赋予的使命。经过一番慎重考察,最终决定选择用友U8+GSP应用解决方案。
为快速开展业务,上药和黄医药采取委托物流模式,顺利通过了新版GSP认证检查。2017年1月,改为了自建仓库模式,也顺利通过了检查。公司从成立伊始就一直坚持合规经营,并借助U8+GSP对各种业务做了规范,质量部也随时通过系统监控,确保了全员、全环节的合规,顺利通过检验。
在认证检查及飞行检查中,检查员对计算机系统部分是非常关注的,比如系统中购销渠道的管控、可疑药品管理、失效药品控制、购销票据管理、质量追溯管理等都是现场检查中重点检查的内容,用友U8+在这些方面都为公司提供了规范、全面、严谨的解决方案。
未来,和黄药业及子公司还将在生产系统方面实现与客户的最终连接,从而实现智能制造,实现全面互联网化。
 

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