随着互联网信息技术的发展以及企业互联网时代的到来,移动办公协同对企业来说变得越来越重要。其中,员工的绩效考核、考勤管理模式也在不断更新换代,传统的线下考勤机打卡,已经不能满足企业人力管理的需要。挚友诚达也面临着这同样的问题,随着其业务的发展和公司的壮大,考勤管理却不够规范,而友空间的移动签到解决方案,大大解放了HR和管理层的压力,提高了团队办公协同的效率。
挚友诚达科技(北京)有限公司,成立至今长期致力于企事业单位信息化管理软件的咨询与服务。“高效源于专业,满意源于诚信”是公司的服务理念;提高客户满意度、建立专业服务公司品牌是挚友诚达一直秉持的信念;以“用户为核心,产品为载体 ”,力争成为国内一流的管理服务咨询及系统监理性公司是挚友诚达的目标。
业务的发展和人员管理的冲突日渐显著,挚友诚达感到了其在员工考勤管理方面的欠缺。首先,员工的考勤数据分散不一,甚至考勤的地址多种多样无法统一,在进行数据收集和核查方面略显吃力;其次,外勤人员无法及时进行考勤上报及信息共享,HR需要一一监管核查每个外勤人员的工作情况; 另外,考勤报表数据统计工作量大,员工出勤频繁漏打卡,人力事务繁琐。总体看来,挚友诚达的考勤管理难以规范成体系,管理人员缺乏足够的数据作为考核依据,公司的人员管理问题亟待解决。
面对挚友诚达在考勤管理方面的诸多难题,友空间通过移动签到这一协同利器不仅帮助挚友诚达解决了燃眉之急,还进一步帮助公司节省了管理成本。
内勤、外勤签到,定位精准
友空间移动签到充分利用了互联网的优势,重新定义了考勤打卡。借助友空间的内勤、外勤签到精准的定位和状态展示,准确的定位清晰的展现了员工出勤的位置,解决了挚友诚达员工出勤状态的难题,使得时间、地点、人、事一目了然!
考勤排名,激发组织活力
利用考勤排行榜,可查看自己在部门和组织内的考勤排名,员工随手感受指尖上的便捷,不再只是为了考勤而签到,而是积极主动的让签到打卡成为企业的二次文化。除此之外,利用日志进行外勤日报的动态分享,让工作管理更加规范和社交化。
随时查看考勤数据,员工出勤一目了然
友空间移动签到完善、细致的数据统计功能,让HR、部门主管在权限范围内能够准确地采集部门考勤数据,还支持月报、日报和看板视图,完美支撑挚友诚达的考勤数据体系。
便捷的补考勤审批体验
利用友空间移动签到,员工可以快速申请补考勤,多种补考勤类型可设置选择,并且匹配空间组织架构,自动选择部门负责人或审批人,部门主管也可以批量处理考勤审批。签到管理员只需要通过后台设置考勤班次等信息,员工即可享受到便捷的考勤体验。
基于友空间社交化特性,友空间移动签到帮助企业规范用工模式,有效降低企业人力成本,助力HR部门从事务工作向管理服务角色的转变,激发组织活力。作为企业协同管理的利器,重新定义大中型企业考勤方式!
挚友诚达说到,“挚友诚达通过一个月移动签到的应用,员工用“玩儿”的心态对待考勤登记,实现外勤有效管控,及执行效率跟踪,有效降低了我们行政人每天统计的成本(1小时),营造开放性、灵活性的文化氛围,彻底解放繁琐考勤事务。”
友空间作为大中型组织打造的社交化协同办公平台,在发挥企业ERP等传统优势的同时,利用即时通讯等互联网工具和技术,为企业提供办公协同、沟通协作等核心价值,帮助企业实现云端业务,提高管理和工作效率,让组织更加扁平、透明、高效,为员工赋能。