通过采
用友空间，恒信国际集团的企业组织更加扁平化，管理层与员工近距离接触，企业管理理念可快速传达给全员。解决了多组织管理难度大，跨组织协作沟通成本高的问题，在提高员工工作效率的同时，也节省了办公成本。
河北恒信国际物流集团有限公司（以下简称：“恒信国际集团”）成立于1997年，主要从事国际货物运输代理、仓储、货物运输、汽车维修、汽车配件生产、经销和技术咨询、汽车后市场商业地产开发和运营的大型股份制企业。
恒信国际集团拥有3家子公司，分别是北京恒捷力喷油泵维修中心、玉林实利汽车配件销售及维修公司和河北普特过滤设备科技有限公司。公司以柴油机配件销售和汽车后市场商业运营为核心，是多家生产商的一级代理，代理产品数量数千种。
业务需求
恒信国际集团企业架构复杂，多组织管理难度大，跨组织协作沟通成本非常高。原来信息沟通需要OA、通话、发纸质通知等形式，渠道多，效率非常低下，且无法考察沟通效果；同时，通过QQ来收取每位职员信息，在人力和时间上占用较多和较长。如发生断网或者停电时，在登录QQ时当天信息接收不全，需漫游每一位职员信息。这个过程需要很长时间，且正确率较低。此外，集团对在外出差销售人员的实时情况也缺乏有效的管理。
对此，恒信国际集团把友空间作为统一业务协作平台，提高了沟通效率、加强了对多组织的管理。
解决方案
友空间作为定位于大中型企业及组织的社交化协同办公平台，通过签到、公告、审批、工作汇报、微邮等核心办公协同应用、强大的接入能力和完善的开放平台，为企业及组织提供自定义程度高的多组织、多流程、多权限的管理功能。
应用友空间后，在“日志”功能中，通过自定义添加的“工作信息及好人好事”模板，收集公司职员的信息。整理起来便捷快速，还可随时轻松查找，大大降低人力和时间成本。在集团统一的“门户”中，利用“公告”功能，发布会议通知或者工会活动，只需一条公告，全员都能收到通知。
“日志”功能
针对在外出差的销售人员，通过友空间的“移动签到”—“外勤上报”应用，定位外勤签到人员的签到位置，并可上传照片了解详细考勤信息。
“签到”功能
客户收益
通过采用友空间，让恒信国际集团的企业组织更加扁平化，管理层与员工近距离接触，管理层可以更有效地掌握员工的动态，企业管理理念可快速传达给全员。
在恒信国际集团，友空间已然成为了员工生活、情绪、情感交流的聚集地，是员工工作、生活情感的精神家园。可以说，友空间在帮助提高员工工作效率的同时，也为企业节省了办公成本，为恒信国际集团向互联网化转型升级奠定了坚实的基础。
“通过应用友空间，帮助我们企业进行了信息整合。所有的信息归类清晰，并且永久留存，方便随时查找，提高了企业整体的工作效率。”
——河北恒信国际物流集团有限公司
