云计算正在改变世界。云端时代,企业无论采用哪种方法制定战略,云计算都能发挥重要的作用。已经有不少领航企业走在实践云计算的路上,并取得了成效。今天起,用友云订阅号将展开《用友云赋能中国企业》系列案例报道,让我们一起来探讨用友云如何帮助企业增长收入、降低成本、提高效率、控制风险,助力企业实现管理创新、商业模式变革、全球化发展。
浙江省新华书店集团有限公司隶属于浙江出版联合集团,集团公司注册资本6亿元人民币,下属子公司75家。在省内外拥有100余家连锁企业(566个连锁卖场、营业面积39万平方米),并建有一个电子商务网站,2013年全省系统实现销售106.4亿元,位居全国新华书店前列。
浙江省新华书店集团有限公司先后被评为全国新闻出版单位先进集体、全国文化体制改革优秀企业、第二届中国出版政府奖先进出版单位奖、2011-2012年度国家文化出口重点企业,被列为浙江省重点流通企业、浙江省文化产业示范基地等。
用友电子发票带来的核心价值:
1、全国书业首张供应链电子发票,开启行业新技术应用先河;
2、改变社店结算对账方式,大幅提高供应链运营效率,降低企业运营成本,实现出版物上下游业务数据的深度贯通与精准分析;
3、新业务和新技术需要整个产业链高度融合,电子发票在供应链的应用是一个很好的切入点。
方案亮点:
1、浙江省新华书店集团的供应商,通过新华书店自有的供应商平台,可以直接开具电子发票给新华书店。
2、浙江省新华书店集团的财务人员,可以直接在电子发票平台上查收电子发票。
3、浙江省新华书店集团通过电子发票平台收到的电子发票作为NC付款申请单和总账凭证的附件保存。
2016年12月28日,浙江科学技术出版社向浙江新华书店集团开出第一张电子发票,据有关负责人介绍,这是全国书业第一张供应链电子发票,正式开启了书业供应链发票电子化的新时代。这一张电子发票的问世,也是全国书业提升科技能力,迈向“互联网+”的重要一步。
在2015年年底,国家税务局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,以及国家档案局、财政部发布最新修订的《会计档案管理办法》。这一系列新举措表明,电子发票越来越受到政府和企业的关注,推行电子发票是国家实现互联网+战略的重要基础性工作,为所有发票纳入增值税管理、实现电子化税源管理、数据分析利用提供坚实的基础。
其实,早在2015年12月,在北京、上海、浙江和深圳就开展增值税发票系统升级版电子发票试点成功的基础上,税务部门在全国范围内进行了逐步的推广,特别是在开票量较大的行业,书业正是其中之一。以2016年为例,浙江新华书店集团在2016年收到来自全国出版社的发票接近1万份,附件和清单更是以吨为单位计算,而发票的打印、快递费等相关费用也是一笔巨大的开支。
所以,为了环保节约,为客户带来更加便捷的体验,浙江新华书店集团积极响应国家号召,成立了项目工作组,全面部署落实,于2016年12月13日牵手用友电子发票,完成了电子发票在供应链落地的政策协调、系统建设等工作。于2016年12月28日,浙江科学技术出版社向浙江新华书店集团开出第一张电子发票,据有关负责人介绍,这是全国书业第一张供应链电子发票,正式开启了书业供应链发票电子化的新时代。这一张电子发票的问世,也是全国书业提升科技能力,迈向“互联网+”的重要一步。
随着电子发票系统的顺利上线,将一改过去新华书店结算采用人工打印销售清单对账的方式,大幅度提高供应链运营效率,实现出版物上下游业务数据的深度贯通与精准分析。同时,电子发票还可以降低企业的经营费用。一位出版社负责人表示:“过去结账,不仅要开具人工发票,而且还要核对很多纸质单据。但是现在销售数据核对、发退货信息查询和开票等,几乎所有的业务流程都能够在‘浙江省新华书店集团供应商平台’实现,真的太好了。”
浙江新华书店集团董事长王忠义表示,随着现代商流的快速转型发展,新业务和新技术需要整个产业链高度融合,电子发票在供应链的应用是一个很好的切入点。未来浙江新华书店集团将积极践行“互联网+税务”行动计划,与用友电子发票一起进一步推进电子发票上线工作,为产业链上下游客户提供更好的技术对接服务和平台支持。