T6-企业管理软件V6.2Plus1发版说明
T6-企业管理软件以“规范流程 提升效益”为核心理念,面向中小型成长企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想,是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的全面解决方案。
T6 V6.2Plus1新增了产品支持服务(PSS)、系统运维服务(OMS)。产品支持服务和系统运维服务产品是畅捷通公司为了满足客户多层次的服务需求,更好发挥畅捷通公司在规范的服务流程、丰富的服务资源方面的优势,把服务的价值通过更加有形的方式传递到客户而开发的一系列服务产品,主要包括产品支持服务和系统运维服务。畅捷通和合作伙伴共同通过全面的服务解决方案,帮助客户降低IT整体运维成本、提高运行效益。服务已经成为企业信息系统保值、增值的重要途径。
T6-企业管理软件适应中国快速发展企业的管理需求
T6-企业管理软件, 以中小企业应用为主,是适应中国处于快速发展企业的管理软件。T6产品,历经多年的积累和发展,拥有大量的客户基础,在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上,全面提供了具有普遍适应性的ERP软件。
T6-企业管理软件,其特点可被归纳为:夯实精细管理的基础,支持规范业务的运行。
T6-企业管理软件,在深刻理解企业成长发展过程的基础上(如表1所示),构筑了成熟、高效的产品体系,形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。
表1 企业成长发展历程与管理需求特点概括
发展历程 |
起步阶段 |
发展阶段 |
经营聚焦 |
资金、库存、客户市场数据的关注,数据的统一至上;目的是打拼市场 |
资金、库存/生产、人员等流动资产的成本控制;目的是占领市场 |
问题表现 |
财务数据如何及时准确集中是关键问题 |
企业数据集中管理、业务功能集成管理,以及协同运作 |
管理需求 (T6理念) |
成熟应用 精确管理 |
精细管理 规范业务 战略支持 |
T6-企业管理软件,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。
T6-企业管理软件产品功能结构—企业管理关键应用部署
T6-企业管理软件,是中国首创的中小企业管理模型化解决方案,它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想,面向核心业务流程的应用与集成,真正关注和解决了中国小企业信息化的难题,开创了中国管理软件的新思路。
角色驱动、合理分配
根据不同行业和管理领域的需求,预置了关键角色。角色的合理分配与权限控制,使业务流程更加合理,为企业带来角色新体验的同时,更提高了企业的运作效率。
核心业务、集成应用
T6按不同的业务需求灵活组合应用方案,连接企业内部的核心业务流程,使之成为一个统一的整体。在满足企业信息化整体规划、分布实施的大原则下,通过针对关键业务与关键管理问题的整体解决,使系统的应用效益最大化,并使管理水平得以迅速提升。
成熟产品、快速交付
T6-企业管理软件是从成熟的、历经大量用户应用检验的中国小企业ERP第一品牌用友ERP管理软件提炼而出的一代ERP产品。
二、产品特性
财务会计
为了帮助企业进一步挖掘企业内部资源、提高财务核算效率和财务管理水平,T6-企业管理软件财务会计系统,根据企业中岗位和人员职能的需求,通过角色驱动帮助不同角色的用户轻松实现从预算到核算到报表分析的全过程管理。
财务核算角色
根据财务核算工作的主要内容和不同管理层次的需要,充分考虑职责与分工的合理性,T6-企业管理软件财务核算根据角色职责赋予不同的权限,进行不同的功能操作。
主要角色说明
①资产会计:进行固定资产与总账对账。
②应收会计:进行应收账与总账对账。
③应付会计:进行应付账与总账对账。
④总账会计:进行总账与明细账、总账与部门账、总账与客户往来账、总账与供应商往来账。总账与个人往来账、总账与项目账之间的对账。
财务会计主要为企业外部使用者提供财务信息,它主要通过提供定期的财务报表,为企业外部同企业有经济利益关系的各种社会团体服务,发挥财务信息的外部社会职能;
T6-企业管理软件财务会计系统主要包括总账、应收款管理、应付款管理、出纳管理、网上银行、工资管理、固定资产管理、成本管理、UFO报表、财务分析、税务管理、财务汇总等子系统。
T6-企业管理软件财务管理的核心价值体现
①及时收集及多角度利用财务信息;
②从多个角度有效控制成本费用;
③提供不同角色职能所需要的信息;
④真正实现财务对业务的监控。
供应链管理
T6-企业管理软件供应链管理系统面向单一企业,提供了涵盖企业内部物流全部流程的功能,整合财务系统,实现对企业增值流的信息化管理。供应链管理包含企业从购买、生产、委外、存储、销售的整个过程,为企业建立完整的物流平台提供信息化基础。
T6-企业管理软件供应链系统包括采购管理、销售管理、委外管理、库存管理、存货核算。通过信息系统的应用,为日常经营运作符合管理规范奠定坚实的基础,是企业经营顺利的利器。
通过T6-企业管理软件供应链系统的应用,帮助企业规范管理、增加收入、降低成本、科学决策。具有信息共享、全程控制等功能特征。
T6-企业管理软件供应链管理,全面体现客户、投资者、员工、决策者、企业的利益。所带来的利益体现在:
1)成本控制
订单处理流程的全程控制和协同,自动化使效率达到最大化,降低了人工监督带来的额外费用。
订单为核心的业务,保障了实际采购物料的准确性,严格控制了交易错误率带来的管理成本业务与财务的直接衔接,降低了整个票据传递、单据混乱的风险成本。
信息化的仓库管理,能够及时发现存货中的不良、滞压,降低仓库的存储成本。
2)流动资产管理
实现商品的ABC管理,抓住重点,有的放矢;
库存信息的准确,降低了经营者天生害怕缺货的忧心,更高效地利用资源同时又不降低应付突发事件的能力;
尽可能利用现有制造能力,帮助您获得最大生产力。
3)增加收入
建立业务联动、运作高效的运作机制,加快对客户的反应速度,提高客户满意度;
建立销售计划管理体系,提高管理水平;
随时掌控销售部门、销售业务员的业绩,可以根据市场的变化适时调整策略,从而使保证企业销售目标的达成。
4)降低经营风险
通过系统实现整个业务运作状况的监控,使得整个业务协调、有序进行;
缩短的计划周期和交货期意味着减少了不确定因素、降低了安全库存,更好地响应市场变化;
及时掌控库存状态,避免不必要的过期损失;
及时反馈各种例外信息,发现业务的瓶颈,及时解决问题。
生产管理
T6-企业管理软件的生产管理包括简单生产和计划生产两种应用模式。
简单生产主要应用于生产流程和产品结构都比较简单的企业,根据销售订单直接投产生成生产订单或者委外订单,而不考虑成品和半成品的可用量情况,然后根据生产订单或委外订单进行分析产生材料采购计划,根据材料采购计划下达相应的采购订单。材料备足后,根据生产订单进行领料和入库。简单生产包括物料清单的维护及相应查询、工厂日历、参数设置、预测单、ROP采购计划、生产订单管理、订单完工汇报及相应报表查询等功能。简单生产模式应用简单、易学易用。
计划生产包括MRP、SRP、BRP三种计算方式,MRP计算是根据用户所选定的起止时间,把该时间段符合要求的销售订单和预测单都按平衡公式进行计算,并得出相应的生产计划、委外计划和采购计划;SRP计算是根据选定的某一张或某几张销售订单按平衡公式进行计算,并得出相应的生产计划、委外计划和采购计划,SRP计算比较适合于紧急插单或生产周期短的企业;在进行MRP或SRP计算的时候,如果只考虑需求,不考虑供应,则称之为BRP计算。计划生产包括物料清单、MRP参数设置、工艺路线、MRP计算、SRP计算、MRP计划及下达、生产订单管理、生产进度管理及相应报表查询等功能。
T6-企业管理软件的生产管理模块,强化了实用性、易用性、灵活性等特征,针对不同类型、不同应用需求的客户,划分了简单生产和计划生产两种模式。通过T6-企业管理软件生产管理模块的使用,可以给企业带来如下价值:
1)通过BOM表和MRP分析功能,让企业的生产计划、委外计划、采购计划有据可依、合理下达,做到不多、不少、不早、不晚,降低企业的库存占用和减少停工待料现象;
2)通过物料清单上的订单配方,可以灵活处理客户对产品的个性化需求;
3)通过SRP分析,可以灵活处理企业的紧急插单情况,对紧急插单可以进行计划安排;
4)通过工艺路线和生产派工管理,可以对生产的执行情况了解到每一道工序,方便企业进行更细化的管理。
2.2 T6-人力资源管理
T6-人力资源管理软件重点关注生产制造企业管理特性,提供生产制造业考勤、计件、宿舍、劳保用品等管理功能,帮助制造企业实现考勤及计件工资核算,读取T6完工数据(工序、产品、产量),快速实现计件产量的统计及计件工资的计算,通过经理自助和员工自助实现全员协同工作,与T6-企业管理软件的无缝集成,实现单点登录、基础档案信息导入等资源共享。
T6-人力资源管理系统主要模块包括:
组织管理、人事管理、招聘管理、培训管理、合同管理、薪资管理、计件工资、考勤管理 、绩效管理、政策法规、报表管理、经理自助、员工自助。
2.3 T6-图文档管理
T6-图文档管理可以让工程设计人员设计的产品与T6-企业管理软件紧密集成、协同工作。T6-图文档管理可以管理产品设计相关的资料,如图纸、产品结构、工艺信息、设计变更通知单、检验规程、技术通知、技术联络单等,从而使研发设计有效协作。T6-图文档管理可以将设计产品结构和物料信息直接导入T6-企业管理软件,从而解决企业中设计研发与生产制造衔接的问题。
功能要点
2.4 T6-BI决策分析
T6-BI决策系统采用B/S架构,为客户提供了网页访问的功能,鉴于企业管理层大部分时间往往出差在外的工作特点,本系统可以帮助决策者在任何有网络基础的场所随时登陆本系统,查看公司的实时经营状况,及时发现问题、快速决策。
T6-BI决策分析提供了六大主题分析:
财务主题:
三大报表分析、预算分析、资金预测分析、经营成果分析、企业收支分析、应收账龄分析、应收账款分析、应付账款分析、收发存账表
销售主题:
销售排名分析、销售分布分析、销售计划执行报告、销售对比分析、客户流失分析、销售订单执行情况分析、销售毛利分析
采购主题:
供应商评估分析、订单执行情况分析、金额数量分析
库存主题:
存货数量/金额分析、库龄分析、呆滞积压分析、现存量分析、存货ABC汇总分析、存货周转率、库存收发存统计分析
生产主题:
质量分析、订单执行情况分析、工序分析、材料使用情况分析
委外主题:
供应商分析、材料使用情况分析、订单执行情况分析
2.5 T6-预算报销管理
T6-预算报销管理系统面向企业用户,实现全周期经营预算、网络报销、费用管控、绩效考评及利润预测等经营管控服务。系统采用多维度预算方案配制方法,帮助组织快速建立预算管控体系;通过桌面工作模式,便捷实现费用申请、报销、支付、结算等日常工作;日常填单过程实时进行预算控制,保证经营目标的有效达成,并可有效控制资金链风险;以预算为核心,通过财务系统接口,自动生成收入、支出、费用等业务数据核算凭证,实现业务、管控、财务一体化应用。
2.6 畅捷CRM
畅捷CRM是面向小企业全力打造的简单、实用的客户关系管理应用!
畅捷CRM帮助企业用好自己的客户资源、管好商机跟进过程、引导好业务员跟单行为,促进团队销售能力的提升;通过查询和分析,识别企业的价值客户,融合电话、短信、邮件等工具,实现精准营销;帮助企业实现客户智慧经营,收入倍增!
产品简单、实用、易用,上线周期短,支持多语言。
2.7 T-协同办公管理
T-协同办公管理是以流程管理为核心,办公协同运作为目标,将企业所拥有的管理制度、信息资源、行政事务、业务数据和知识体系等资源融会贯通。以其成熟、高效、稳定、平台化的特点成为成长型小企业专属的协同办公产品,兼具集成性、工具化、移动化、智能化的特点,通过快速实施、快速交付,必将引领协同OA的普及化浪潮。实现企业业务间全面高效协同,提高组织效率和规范,提升效益。
客户价值:
2.8 远程通
远程通是一款稳定、安全、快捷的远程接入产品,用户可以随时随地通过互联网轻松访问部署在企业内部的信息系统。通过应用程序的集中部署来避免在每台电脑重复进行软件安装、调试、更新等操作,可以实现管理软件、桌面、办公软件、文件夹等发布资源的访问。从而极大地降低成本,提升工作效率,轻松应对复杂的网络环境。
远程通是一种在服务器上100%地安装、管理、支持和执行应用程序的计算模式,所有计算均在服务器上执行,而只有键盘信息、鼠标点击和屏幕刷新信息在客户机和服务器之间传输,降低了对网络带宽的要求,彻底解决了企业信息化的难题――应用软件连接及连接速度问题。它的优势要表现在方便快捷地部署各种应用系统、确保分支机构的互联性、移动办公的灵活性、数据的安全性等四个方面。
三、产品范围
T6s产品包含了ERP0/1/2的核心应用和扩展应用,具体范围如下:
应用模块 |
应用范围 |
总账管理 |
凭证制作及处理、资金日记账、帐薄报表、自动转账、结转损益、对账 |
UFO报表 |
自定义报表、资产负债表、利润表 |
工资管理 |
人员部门档案建立、工资项目、工资数据录入、扣缴所得费、银行代发、工资分摊、各种工资数据分析报表 |
固定资产 |
固定资产基本信息设置,卡片录入、编辑、变动、卡片制单、月末提取折旧、固定资产分析报表 |
网上银行 |
基础设置,单据处理、复核、审批、支付、变更、查询、制单,银行账户余额查询、当日交易、历史交易明细查询 |
现金流量表 |
基本科目设置、凭证拆分、定义填报项目、定义计算项目公式 |
财务分析 |
基础设置、指标分析、报表分析、预算分析、因素分析 |
出纳管理 |
现金日记账、银行存款日记账、银行对账单、银行对账、余额调节表、总账对账 |
应收款管理 |
应收单录入、审核,收款单录入、审核、核销、转账、坏账处理、制单、单据查询,各种统计分析报表 |
应付款管理 |
应付单录入、审核、付款单录入、审核、核销、转账、制单、单据查询,各种分析、统计报表 |
成本管理 |
成本基础数据设置,工时、产量、在产品数量汇总统计,各种费用的归集与分配以及成本核算,各种成本分析报表。 |
管理报表 |
专门为管理者提供的经营报表,包括资金预测、应收款分析、销售毛利分析、库存资金占用和市场价值分析、费用分析、盈亏预测、超期发货等。 |
税务管家 |
税务鉴定、增值税申报、消费税申报、营业税申报、所得税预缴、涉税分析 |
财务汇总 |
可以同时查询多个账套和年度账的财务数据,包括科目/部门/个人/客户/供应商/项目的序时账、三栏明细账、余额表,以及一些综合统计表 |
采购管理 |
供应商管理、请购单、订货单、到货单、检验单、入库单、直运采购、受托采购、采购发票、采购结算、各种统计分析报表 |
销售管理 |
销售报价、销售样品接单、销售订货、销售成本分析、发货、退货、开票、直运销售、委托代销、销售调拨、零售日报、代垫费用、包装物租借、销售支出、销售计划、价格管理、各种统计分析报表 |
委外管理 |
委外期初、委外订单下达、委外材料出库、委外检验、委外产成品入库、委外发票、单据列表、委外材料使用情况表、委外订单执行情况表、委外结算报表、委外核销报表 |
库存管理 |
库存期初余额、入库单、出库单、调拨单、盘点单、限额领料单、货位管理、单据列表、各种统计分析报表 |
存货核算 |
出入库单据核算、采购暂估处理、产成品成本分配、业务单据制单、存货跌价准备、各种统计分析报表 |
简单生产管理 |
物料清单、工厂日历、预测单、ROP采购计划、生产订单管理、生产订单检验、材料采购计划、生产报表查询、库存查看、ROP采购计划报表 |
计划生产管理 |
物料清单、参数设置、工厂日历、工作中心、工序及工艺路线、预测单、ROP采购计划、MRP/SRP运算、MRP计划维护、MRP订单下达、生产订单管理、生产订单检验、生产进度管理、计划报表、库存查看、生产报表、ROP采购计划报表 |
MRP运算 |
设置、档案(物料清单、参数设置)、预测单、ROP采购计划、MRP计划生产、MRP计划、MRP计划下达、计划报表、库存查看、ROP采购计划报表。必须和简单生产管理或委外管理一起使用。 |
工序管理 |
生产进度管理(生产派工、派工单、派工列表、生产进度汇报)、工序报表(生产进度追踪表、生产在制品查询、生产进度汇报明细、工人完工情况表)。必须和简单生产管理一起使用。 |
跨账套查询 |
可跨不同年度和不同账套查询财务、供应链的数据。 |
畅捷移动 |
在手机端查看T6的销售日报、资金日报、应收日报、应付日报、客户/供应商查询,以及发票真伪查询和来电弹屏等功能。 |
预算报销 |
系统设置、基础设置、方案设置、预算管理、报销管理、统计分析、财务核算。 |
畅捷CRM |
线索、行动、客户、商机、订单、服务、协同、经理看台、分析决策、产品。 |
T-协同办公系统 |
首页、工作、公文、流程、邮件、行政、知识、系统管理、集成应用、即时通讯客户端 CC、手机客户端。 |
人力资源管理 |
组织管理、人事管理、薪资管理、劳动合同、政策法规、考勤管理、招聘管理、培训管理、计件工资、绩效管理、报表管理、经理自助、员工自助 |
图文档管理 |
图文档管理、产品结构管理,与CAD、ERP的集成。 |
BI决策分析 |
财务、采购、销售、库存、委外、生产六大主题总计30多个分析指标,还有针对总经理角色的门户,以及针对每个角色可以设置自己的门户。 |
服装鞋帽插件 |
实现对采购、销售、库存、委外、生产等模块单据的二维录入、显示和打印,BOM表的二维录入和删除,以及相关报表查询。 |
远程通 |
用户和组管理、发布程序管理、WEB服务管理、许可证配置管理、安全配置、在线监控、集群配置 |
企业应用集成 |
EAI |
四、 产品主要功能变化
产品支持服务:即Product Support Service,英文缩写为PSS,是畅捷通信息技术股份有限公司为确保软件产品正常运行和授权许可升级而提供的软件产品支持服务。
新增菜单“产品支持”直接链接到产品支持服务介绍网页。
产品支持服务介绍网页提供了服务截止日期查询、产品支持服务简介、产品支持服务时效、产品支持服务报价与交纳方式、产品支持服务产品内容等信息。
系统运维服务:英文缩写为OMS,是畅捷通信息股份有限公司为确保软件产品正常运行而由渠道合作伙伴提供的系统运维服务。
新增菜单“系统运维”直接连接到系统运维服务介绍网页。
系统运维服务介绍网页提供了系统运维服务简介、服务主体、服务内容、服务查询等信息。
新增产品支持服务到期提醒功能。
产品支持服务到期前30天,系统会发送提醒消息,提示用户及时购买产品支持服务。
五、 产品名称及版本号
产品名称:T6-企业管理软件
版本号:V6.2Plus1
六、 系统环境
硬件环境 |
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最低配置 |
推荐配置 |
客户端 |
内存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间20GB以上 |
内存1GB以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间40GB以上 |
数据服务器 |
内存2GB以上、CPU频率 1GHz以上、磁盘空间40GB以上 |
内存4GB以上、CPU 2GHz以上多CPU(或多核CPU)、磁盘空间80GB以上 |
应用服务器 |
内存2GB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间40GB以上 |
内存4GB以上、CPU 2GHz以上多CPU(或多内核CPU)、磁盘空间80GB以上 |
网络环境 |
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网络带宽 |
广域网 |
局域网 |
256KBPS以上 |
100MBPS以上 |
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软件环境 |
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操作系统 |
服务器端: Windows Server 2003(x86, x64),Windows Server 2008(x86), Windows Server 2008(x64),Windows Server 2008 R2(x64) 客户端:Win XP(SP2)、Win 2003(SP2)、windows 7 Ultimate,建议使用Win 7。 |
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数据库 |
MS SQL 2000(SP4), MSDE 2000(SP4),MS SQL 2005(SP3), MS SQL 2008(WorkGroup,R2) |
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网络协议 |
TCP/IP、Named Pipe |
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浏览器 |
IE 7及以上 |
注:T6系列产品支持的最大客户端数为100个。数据服务器和应用服务器的配置应随最大并发数(站点数)的增加而调整,当并发数小于20个站点时,可使用标准配置,如果并发数超过20个站点,可通过增大内存和CPU来提高访问性能,同时剩余硬盘空间将随着用户数据增多而合理的扩展。客户端配置和并发数无关。
T6-预算报销管理、T-协同办公、畅捷CRM、远程通产品安装环境请参见:《T6s安装说明.pdf》。
七、产品安装说明
请参照T6s安装盘里的:《T6s安装说明.pdf》
特别说明:低版本升级需要在T6-企业管理软件V6.2Plus1销售的产品功能范围内,如果不在T6范围内的产品功能模块,不支持升级。(注:不支持低版本的成本模块升级到T6 V6.2Plus1的成本模块)
T6-企业管理软件V6.2Plus1支持下述版本的产品向其升级
4.U8普及版/U6产品/T6低版产品
U8.51财务繁体版不支持直接升级到T6-企业管理软件V6.2Plus1
不支持组合方案包的升级
其一、有帐套备份的情况:
其二、只有UFSYSTEM数据库和帐套数据库,而没有备份的情况:
方法一
可以在电脑上装上低版本用友,然后用拿到UFSYSTEM\帐套数据库覆盖相应数据库文件,然后输出备份,再用其一中的方法升级
方法二
1、先装上SQL7.0和支持sql7.0的用友产品,然后在系统管理中升级ACCESS数据库,再升级SQL SERVER 数据库
把帐套备份引入到最终版中,在系统管理中升级SQL SERVER 数据库即可
九、使用注意事项
1、SQL SERVER2005+SP2环境上不支持数据复制。
2、数据复制功能本版不支持销售成分分析、预测的数据复制。
3、在报表查询时不能进行数据权限控制。
4、推荐使用HP、爱普生、富士施乐、联想等品牌的打印机。
石家庄鸿图科技有限公司 2015-1-25